SGDD UNFPA PROJESİ MOTİVASYON ETKİNLİĞİ VE KONAKLAMA HİZMETİ SATIN ALIMI kapsamında firmaların yöneltmiş olduğu sorular ve cevapları

26.10.2018 tarihinde başlayan ve 15.11.2018 tarihinde sona erecek olan ASAM/UNFPA/2018.10.019/RFP numaralı SGDD UNFPA PROJESİ MOTİVASYON ETKİNLİĞİ VE KONAKLAMA HİZMETİ SATIN ALIMI kapsamında firmaların yöneltmiş olduğu sorular ve cevapları aşağıdaki gibidir.

SORU 7 : Teknik Teklif Formu Annex B 1. sayfasında Otel Yıldızı 100 puan, lokasyon 200 puan olarak belirtilmiş olup 2.sayfasındaki tabloda ise tam tersi olarak ifade edilmiştir. Konu ile ilgili açıklamanızı rica ederiz.

CEVAP 7 : Konuya ilişkin olarak 07/11/2018 tarihinde Zeyilname dokümanı  düzenlenmiş olup 07/11/2018 tarihinde resmi internet sitemiz üzerinde yayınlanan soru cevap metninde bilgilendirme olarak  da belirtilmiştir.

SORU 8 : Organizasyonlarımızda Bolu ve Düzce ilini Batı Karadeniz olarak değerlendirmekteyiz. Kurumunuzun konu ile ilgili teyidini rica ederiz.

CEVAP 8 : Tesisin belediye ve/veya turizm ruhsatında belirtilen şehir hangi Türkiye coğrafi bölgesine dahil ise o bölge kabul edilecektir. Otelin açık adresi bölge seçiminde kriter kabul edilmek üzere belirtilecektir.

SORU 9 : Toplantı tarihi ve konaklama tarihi 22 Kasım 2018’dir. Katılımcıların otele varış saatlerine göre 22 Kasım 2018 tarihinde yarım gün mü yoksa tam gün toplantı mı olacaktır?

CEVAP 9 : Organizasyon 22/11/2018 -23/11/2018 – 24/11/2018 tarihlerinde kahvaltı – öğle ve akşam yemekleri dahil planlanmıştır.

SORU 10 : Ana salon ve diğer salonların düzenleri hakkında bilgi vermenizi rica ederiz.

CEVAP 10 : Ana salon tiyatro düzeni olacak olup diğer salonların düzeni etkinlik komitesi tarafından belirlenecektir.

SORU 11 : Finansal Teklif Formunda , Teknik Teklif formu Tablo 2’de belirtilen etkinlik listesinde fiyatlandırma ile ilgili bir kısım bulunmamaktadır. İlgili işin programı elimizde bulunmadığından dolayı hangi etkinliğin kaç kişi ve gün üzerinden hesaplanacağı ve ne şekilde belirtileceği hususunda bilgilendirmenizi rica ederiz.

CEVAP 11 : Listelenen aktivitelerin hangi gün , kaç katılımcı ile organize edilebileceği katılımcıların taleplerine istinaden günlük  programa göre şekillenebileceği için belirsizlik taşımaktadır. Bunun yanı sıra İhale Değerlendirmesine konu olan 1000 puanlık dağılımın 700 puanının teknik değerlendirme kriterlerine ağırlıklandırılması ile etkinlik listesi fiyatlandırmasına gerek duyulmadan ağırlık puanları düzenlenerek finansal değerlendirme puanı 1000 puan üzerinden 300 puan olarak komiteler tarafından değerlendirilecektir.

SORU 12: Toplantı ile ilgili herhangi bir detay belirtilmemiş olup, kahve molasının talep edilip edilmediği ve ediliyor ise kaç kişi için ve kaç defa olacağı konusunda bilgi vermenizi rica ederiz.

CEVAP 12 : Toplantılar her gün yapılacak olup kahve molaları sabah ve öğleden sonra olmak üzere günde toplam 2 ( iki ) kere planlanmış olup ihale dosyasında belirtilen kişi sayısı esas alınacaktır.

BİLGİLENDİRME: ASAM/UNFPA/2018.10.019/RFP numaralı ihale dosyasının Annex-B (Ek-B)  isimli 7 Sayfalık dokümanının 2. Sayfasında yer alan tabloda zeyilname yapılmış olup bu dokümanın ekinde ilgili zeyilnameye konu olan doğru bilgi sayfası yer almaktadır. Teklif verirken zeyilname yapılan doküman üzerinden doldurulması gerekmektedir.

 

ASAM.UNFPA.2018.10.019-RFP SGDD UNFPA PROJESİ MOTİVASYON ETKİNLİĞİ VE KONAKLAMA HİZMETİ SORU – CEVAP – EK (1)