Geri bildirim/Şikâyetin açıklamasında dikkat edilmesi gereken hususlar: – Geri bildirim/Şikâyete konu olan şahsın İsim, Soy isim, Adres, Telefon, E-Posta, başvuru sahibi ise dosya Nosu, Görevli ise görevi, Geri bildirim/Şikâyetin konusu, Sırasına göre eksiksiz açıklanması, olayların tarihi, olayın sıklığı ve devamlılığı, olayla ilgili önemli olan diğer bilgiler)